Datenschutz - INSTINKT MEDIA

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten
(nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten.
Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen
der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb
externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als
"Onlineangebot").

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Verantwortlicher

Marco Slabbers / Instinkt Media

Mittelstraße 11

44866 Bochum

NRW, Deutschland

E-Mail: info@instinktmedia.de

Impressum: https://instinktmedia.de/impressum

Übersicht der Verarbeitungen

Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten

Zahlungsdaten

Kontaktdaten

Inhaltsdaten

Vertragsdaten

Nutzungsdaten

Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten

Event-Daten (Facebook)

Kategorien betroffener Personen

Kunden

Interessenten

Kommunikationspartner

Nutzer

Geschäfts- und Vertragspartner

Zwecke der Verarbeitung

Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten

Kontaktanfragen und Kommunikation

Sicherheitsmaßnahmen

Direktmarketing

Reichweitenmessung

Tracking

Büro- und Organisationsverfahren

Konversionsmessung

Verwaltung und Beantwortung von Anfragen

Feedback

Marketing

Profile mit nutzerbezogenen Informationen

Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit

Informationstechnische Infrastruktur

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO:

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten
verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem
Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen
diese in der Datenschutzerklärung mit.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in
die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) – Die
Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich,
die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung
einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der
berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder
Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland:

Zusätzlich zur DSGVO gelten insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie das
Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG), z. B. für das Speichern von Informationen auf Endgeräten und
den Zugriff darauf (Cookies, ähnliche Technologien).

Hinweis auf Geltung DSGVO und Schweizer DSG:

Diese Datenschutzhinweise dienen sowohl der Informationserteilung nach dem schweizerischen Bundesgesetz über den
Datenschutz (Schweizer DSG) als auch nach der DSGVO. Aus Gründen der Verständlichkeit verwenden wir überwiegend die
Begriffe der DSGVO (z. B. „Verarbeitung“ personenbezogener Daten). Im Anwendungsbereich des Schweizer DSG richtet sich
die rechtliche Bedeutung der Begriffe nach dem Schweizer Recht.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der
Implementierungskosten, der Art, des Umfangs, der Umstände und Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen
Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes möglicher Beeinträchtigungen geeignete technische und organisatorische
Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch
Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs sowie der Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Trennungskontrolle.
Weiterhin haben wir Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten, zur Löschung von Daten und zur Reaktion auf
Datenschutzvorfälle implementiert.

Wir berücksichtigen den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software
sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche
Voreinstellungen.

TLS/SSL-Verschlüsselung (https):

Um die Daten der Benutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen werden, zu schützen, verwenden wir TLS/SSL-
Verschlüsselung. In der Adresszeile des Browsers erkennen Sie dies am Präfix „https://“ und/oder am Schlosssymbol.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass die Daten an andere Stellen, Unternehmen,
rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt oder sie ihnen gegenüber offengelegt werden.
Zu den Empfängern dieser Daten können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister oder Anbieter von Diensten und
Inhalten gehören, die in eine Webseite eingebunden werden.

In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge oder
Vereinbarungen (z. B. Auftragsverarbeitungsverträge), die dem Schutz Ihrer Daten dienen.

Datenübermittlung innerhalb der Organisation:

Wir können personenbezogene Daten an andere Stellen innerhalb unserer Organisation übermitteln oder ihnen den Zugriff
auf diese Daten gewähren, soweit dies zu administrativen Zwecken, zur Erfüllung unserer vertragsbezogenen
Verpflichtungen oder auf Grundlage berechtigter Interessen erforderlich ist.

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung
entfällt, eine erteilte Einwilligung widerrufen wird und keine andere Rechtsgrundlage vorliegt oder sonstige
Erlaubnistatbestände entfallen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden können (z. B. aufgrund gesetzlicher
Aufbewahrungspflichten), wird deren Verarbeitung eingeschränkt (Sperrung).

So müssen z. B. steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen bis zu zehn Jahre, empfangene und abgesandte
Handels- und Geschäftsbriefe bis zu sechs Jahre aufbewahrt werden. Die Frist beginnt in der Regel mit Ablauf des
Kalenderjahres, in dem der jeweilige Vorgang stattgefunden hat.

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO insbesondere die folgenden Rechte zu (Art. 15–21 DSGVO):

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation
ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6
Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke dieser Werbung einzulegen;
dies gilt auch für das damit verbundene Profiling.

Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für
die Zukunft widerrufen.

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten
verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten.

Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten
und die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen
Vorgaben das Recht, die Löschung oder alternativ die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns
bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren
Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen
Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten gegen die DSGVO verstößt.

Einsatz von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien bzw. vergleichbare Informationen, die auf Endgeräten gespeichert und später ausgelesen
werden können. Sie können unterschiedliche Funktionen haben, z. B.:

Sicherstellung der technischen Funktionalität unserer Website

Komfortfunktionen (z. B. Speichern von Einstellungen)

Reichweitenmessung und Statistiken

Marketing und Personalisierung

Rechtsgrundlagen nach DSGVO & TTDSG

Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät (z. B. Cookies) und der Zugriff darauf richtet sich nach § 25 TTDSG.
Personenbezogene Folge-Verarbeitungen richten sich nach Art. 6 DSGVO.

Wir setzen Cookies grundsätzlich nur ein, wenn:

sie unbedingt erforderlich sind, um Ihnen unser Onlineangebot bereitzustellen (technisch notwendige Cookies), oder

Sie zuvor eingewilligt haben (z. B. Statistik- und Marketing-Cookies).

Die Einwilligung erfolgt über unser Cookie-Einwilligungs-Management und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Speicherdauer

Session-Cookies: werden nach Ende der Sitzung bzw. beim Schließen des Browsers gelöscht.

Permanente Cookies: bleiben über die Sitzung hinaus gespeichert (z. B. zur Wiedererkennung,
Reichweitenmessung). Soweit nicht anders angegeben, kann die Speicherdauer bis zu 24 Monate betragen.

Verwaltung und Widerruf (Opt-Out)

Sie können:

Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner/-Tool anpassen oder widerrufen,

Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen bzw. blockieren (ggf. eingeschränkte Funktionalität),

für interessenbasierte Online-Werbung u. a. folgende Opt-Out-Seiten nutzen:
- https://optout.aboutads.info
- https://www.youronlinechoices.com

Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG); berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TTDSG) für technisch notwendige Cookies.

Cookie-Einwilligungs-Management:

Wir setzen ein Cookie-Einwilligungs-Management-Verfahren ein, in dessen Rahmen Einwilligungen in den Einsatz von Cookies
und ähnlichen Technologien eingeholt, verwaltet und dokumentiert werden. Hierbei werden u. a. pseudonyme Kennungen,
Zeitstempel, Umfang der Einwilligung sowie Browser- und Geräteinformationen gespeichert, um die Einwilligung
nachweisen zu können.

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner (z. B. Kunden, Interessenten) im Rahmen vertraglicher und
vergleichbarer Rechtsverhältnisse sowie damit verbundener Maßnahmen und im Rahmen der Kommunikation (einschließlich
vorvertraglicher Anfragen).

Wir verarbeiten diese Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen. Dazu gehören insbesondere die
Erbringung der vereinbarten Leistungen, etwaige Aktualisierungspflichten, Abhilfe bei Leistungsstörungen sowie
Verwaltungsaufgaben, Buchhaltung, Projektorganisation und Archivierung. Darüber hinaus verarbeiten wir die Daten zur
Wahrung unserer Rechte (z. B. Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen) und zur Sicherung unserer Systeme.

Wir geben Daten an Dritte nur weiter, soweit dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist (z. B. Post-/
Transportdienstleister, Banken, Steuerberater, IT-Dienstleister, Subunternehmer, Behörden) oder eine gesetzliche Pflicht
besteht.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten, Zahlungsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten,
Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.

Betroffene Personen: Kunden, Interessenten, Geschäfts- und Vertragspartner.

Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen, Erfüllung rechtlicher Pflichten,
Sicherheit, Büro- und Organisationsverfahren, Kommunikation.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.

Shop und E-Commerce

Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden, um ihnen die Auswahl, den Erwerb bzw. die Bestellung der gewählten Produkte
sowie verbundener Leistungen sowie deren Bezahlung und Zustellung zu ermöglichen. Sofern für die Ausführung von
Bestellungen erforderlich, setzen wir Dienstleister, insbesondere Post-, Speditions- und Versandunternehmen ein.
Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir Banken und Zahlungsdienstleister.